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编号: 20180918816074310 姓名: 张欣慰
来信时间: 2018-09-16 服务类型: 政策咨询
事项类别: 学生/家长 受理渠道: 网络
受理部门: 湖南司法警官职业学院 办理状态: 已办理
标题: 个人档案和毕业证丢失
事项内容: 因为个人原因把自己的档案和毕业证丢失了应该怎么办
回复单位: 湖南司法警官职业学院 办理时间: 2018-10-24
回复内容:

补办毕业生档案的流程:

       我院毕业生如果需要补办学生档案需要按照如下流程进行办理。

       一、如果是单位遗失,需要单位提供请求补办的公函给学院;如果是毕业生本人遗失,需要毕业生本人向学院提出书面申请。

        二、申请补办档案的毕业生需持请求补办的公函或者本人申请到原系部进行意见签署和原区队身份确认,去招生办签署意见进行注册信息确认,再到学工处签署意见后请主管学生工作的院领导签署批准补办。

        三、毕业生持上述经批准的申请或者公函到学工处领取档案袋和空白档案资料进行补办。


补办毕业证说明:

       如果毕业证丢失,不能补办毕业证,但可以补办“毕业证明书”。毕业证明书与毕业证具有同等效力。补办时,学生需提供身份证号码、原毕业证复印件或原证书编号,以便方便查询和办理。


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