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毕业生档案提取程序
问:

毕业生档案提取程序



答:

情形一:无就业单位

1、毕业生到档案接收所在地的人事局、教育局、毕业生主管部门或人才流动服务中心办理人事托管手续并开具档案接收函;

2、毕业生带档案接收函到学院就业指导中心领取个人档案(如需一同办理报到证的,请同时带好毕业证原件到学院就业中心开具介绍信,再带介绍信与毕业证原件至省就业指导中心办理报到证);

3、毕业生将档案交至人事托管部门(如办理了报到证的,需将报到证与档案一同交至人事托管部门)。

备注:如人事托管部门不属于生源所在地的,在开具报到证时需由托管部门挂靠一个就业单位,并由此单位开具就业证明,报到证办理流程按有单位接收报到办理。

情形二:有就业单位

1、毕业生到工作单位的人事部门办理就业证明(劳动合同、就业协议书或单位录用函)或调档函;

2、毕业生带就业证明或调档函到学院就业指导中心领取个人档案(如需一同办理报到证的,请同时带好毕业证原件在学院就业中心开具介绍信,再带介绍信与毕业生原件以及就业证明至省就业指导中心办理报到证);

3、毕业生将档案交至工作单位人事部门(如办理了报到证的,需将报到证与档案一同交至人事部门)。

 

 

说明:

1、档案提取和办理报到证可同时办理也可分开办理,如将报到证开回原籍为办理户籍落户手续的,请在办理报到证的同时去学院保卫处办理户籍迁出手续。

2、毕业生档案由学院就业指导中心管理,原则上免费为学生保留两年,两年之后寄回生源地人事主管部门。

3、按照省就业指导中心的安排,学校每年毕业时可为毕业生统一办理一次报到证,在统一办理期间,如需办理的应届毕业生请及时到学院就业指导中心登记信息,如到单位报到的还需同时提供就业证明。

4、报到证办理期限为毕业后两年之内,两年内未来校办理的,择业期满后统一派遣回原籍。报到证办理一年内如遗失的,请先登报声明原报到证作废,然后带毕业证原件到学校办理补办申请手续,再持声明原报到证作废的报纸、介绍信、补办申请表以及毕业证原件至湖南省就业指导中心进行补办;如需改派的,请带好原报到证原件以及毕业证原件和新工作单位的就业证明到学校办理改派申请手续,然后带齐证件资料至省中心办理改派。

5、以上手续都可由他人代为办理,但是要求证件材料必须齐全合格。


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