测试报名

由学院培训中心统一制定测试计划。测试单位或个人向测试机构提出测试申请、确定测试时间，报名时需提供参加普通话测试的人数、人员花名册及个人近期小一寸免冠彩色照片两张。

应试人自学

当受测单位未组织培训或受测人员不愿意参加培训的，则由受测人员进行测前自学。

组织培训

受测单位根据本单位报名情况及测试时间，坚持自愿的原则安排受测人员测前培训。

组织测试

测试工作由学院培训中心统一安排。受测单位或应试人在规定时间地点领取普通话水平测试准考证，根据时间安排及考场编排，应试人员凭本人有效身份证件和准考证参加测试，无有效证件者不予测试。

数据上报

测试结束后，测试系统对测试成绩进行复查并把测试数据报送至湖南省普通话培训测试中心。

复审认定

测试成绩经湖南省普通话培训测试中心（一级甲等由省培测中心报国家培测中心复审认定）最终复查认定，经省语委办审核认可后，由省语委完成证书打印工作，并进行审验盖印。

证书发放

证书验印后，省语委办及时发放证书。